Kun nykyinen kulunvalvontajärjestelmä lähestyy elinkaarensa päätä tai sen ominaisuudet eivät vastaa nykyhetken ja tulevaisuuden tarpeita, on aika päivittää järjestelmä uuteen. Ajantasainen ja hyvin suunniteltu järjestelmä palvelee niin vanhoja kuin uusiakin tiloja pitkälle tulevaisuuteen.
Mistä tietää, että kulunvalvontajärjestelmä kannattaisi päivittää uuteen?
1. Tietokoneelle on asennettava raskaita ohjelmistoja
Kulunvalvontajärjestelmän hallinta ei ole niin vaikeaa, kuin voisi aluksi kuulostaa. Avaimia, lukkoja, kulkuoikeuksia, kiinteistöjä ja turvallisuuden eri järjestelmiä voidaan hallita yhden, modernin järjestelmän kautta. Modernit kulunvalvontajärjestelmät suosivat selainpohjaisia- ja mobiilipohjaisia käyttöliittymiä, jotka tuovat kulunvalvonnan hallinnalle vapautta. Turvallisella etäyhteydellä toteutettu järjestelmä mahdollistaa hallinnan ajasta ja paikasta riippumatta. Me TEXAlla tarjoamme asiakkaalle myös järjestelmien pääkäyttöpalvelua, jolloin pidämme kaikki lukitus- ja turvallisuusjärjestelmät ajan tasalla ja toimintakuntoisina, eikä asiakkaan tarvitse itse huolehtia niistä. Suunnittelemme ja muokkaamme pääkäyttöpalvelun asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
2. Käyttämättöminä seisovat kiinteistöt sekä tilavarausten ja avainluovutusten manuaalisuus
Useista kiinteistöistä, toimipisteistä tai tiloista koostuvat kokonaisuudet kannattaa TEXAn kokemuksen mukaan harmonisoida yhden järjestelmän alle. Modernit kulunvalvontajärjestelmät suosivat niin sanottua multi-site-ominaisuutta, jossa käyttäjä voi vaivatta hallinnoida kaikkia vastuullaan olevia kulkupisteitä ja tunnisteita. Lisäksi nykyiset kulunvalvontajärjestelmät mahdollistavat hallinnointityön tehostamisen tai automaation erilaisten rajapintaratkaisujen avulla, esimerkiksi kokoustilojen varausjärjestelmät, jotka voivat manuaalisesti hallittuna olla kohtuullisen työllistäviä. Kulunvalvontajärjestelmän ja varausjärjestelmän integraation ansiosta fyysisistä kulkutunnisteista ja niiden hallinnoinnista voidaan luopua kokonaan. Fyysisten kulkutunnisteiden sijaan asiakkaat kulkevat PIN-koodilla tai mobiilitunnisteella, jonka he saavat automaattisesti varausvahvistuksen yhteydessä. Näin päästään kasvattamaan tilojen käyttökapasiteettia.
3. Vaihtuvat järjestelmät eri toimipisteiden välillä
Moderni kulunvalvontajärjestelmä kattaa kaikki kiinteistösi ja samasta järjestelmästä voidaan hallinnoida kaikkia kulkutapoja ja lukituspisteitä, mukaan lukien mekaaniset, elektroniset ja kulunvalvotut ovet. Järjestelmät kattavat myös yksilöllisten kulkuoikeuksien, kulkurekisterin ja esimerkiksi kolmannen osapuolen hälytys- ja HR-järjestelmien hallinnan.
4. Nykyinen järjestelmä ei vastaa käyttäjiensä tarpeita.
Kulunvalvontajärjestelmän hankinta tulee tehdä käyttäjät sekä toimintaympäristö huomioon ottaen. Kaksikymmentä vuotta sitten hankittua järjestelmää ei suositella päivitettäväksi suoraan pohtimatta sitä mahdollisuutta, että hankittava järjestelmä muutetaan vastaamaan tämän päivän vaatimuksia. Halutaanko joistain kulkupisteistä luopua? Tulisiko joitain kulkupisteitä lisätä? Toteutetaanko mahdollisesti uudet kulkupisteet langatonta teknologiaa hyödyntäen? Vaihdetaanko nykyinen paikallinen kulunvalvontapalvelin SaaS- toteutukseen? Onko kiinteistön kulkupisteet jaettava osiin eri organisaatioiden hallittaviksi?
Modernit kulunvalvontajärjestelmät, integraatiot huomioon ottaen voivat äkkiseltään vaikuttaa monimutkaisilta ja hankalalta hankkia, mutta ei hätää. TEXAlla kulunvalvontajärjestelmien käytön opastaminen asiakkaillemme on arkipäivää. Me autamme löytämään Teille juuri oikean järjestelmän.
Kustannustehokas ratkaisu
Tulevaisuuden tarpeisiin vastaava ja luotettava kulunvalvontajärjestelmä on pitkällä aikavälillä erittäin kustannustehokas ratkaisu – se säästää aikaa, rahaa ja henkilötyötunteja. Esimerkiksi Abloy OS -järjestelmä voidaan ottaa käyttöön entisen kulunvalvontajärjestelmän kaapelointeja, tunnisteita ja lukijoita hyödyntäen. Kulunvalvontaa ei myöskään tarvitse asentaa jokaiseen oveen, vaan sillä voidaan turvata yleensä rakennuksen ulkopuoli sekä aikaohjausta ja sähköistä seurantaa vaativat ovet. Näiden ovien taakse jäävät rakennuksen sisemmät osat lukitaan mekaanisella tai elektromekaanisella lukituksella, joita voidaan hallita saman järjestelmän kautta.
Jos huomasit, että nykyinen järjestelmäsi ei ehkä ole enää ajan tasalla tai haluat viedä kiinteistösi toiminnan ja turvallisuuden uudelle tasolle, ota yhteyttä TEXAn asiantuntijoihin. Asiantuntijamme löytävät sopivan ratkaisun jokaiseen tarpeeseen.