Järjestelmään kuuluva älykäs avainkaappi luovuttaa henkilölle vain hänelle sillä hetkellä kuuluvat avaimet.
Kulkurekisteri kertoo kenellä avaimet ovat ja koska ne on otettu ja palautettu.
Se parantaa yrityksen toiminnan turvallisuutta, luotettavuutta ja tehokkuutta varmistamalla, että avaimet ovat oikeissa käsissä oikeaan aikaan.
Ratkaisu voidaan integroida osaksi kulunhallintajärjestelmää ja sen avulla on helppo hallita useita, jopa maantieteellisesti erillään sijaitsevia avainkaappeja.
Selainpohjaisen sovelluksen avulla järjestelmän hallinnointi on helppoa. Se onnistuu etänä yhdestä paikasta käsin, vaikka avainkaappeja olisi useita ja eri paikoissa.
Muutokset, esimerkiksi käyttöoikeuksien lisäämiset tai poistamiset, onnistuvat reaaliaikaisesti. Järjestelmää voidaan hallinnoida tietokoneella, tabletilla tai jopa puhelimella.
Kun käyttäjä tunnistautuu kaappiin käyttäjätunnuksella, kulkutunnisteella tai biometrisellä tunnisteella, ja haluttaessa lisäturvaominaisuutena myös PIN-koodilla, hänelle sillä hetkellä kuuluvat avaimet vapautuvat lukituksesta.
Käytön jälkeen, esimerkiksi työvuoron tai tietyn tehtävän päättyessä, käyttäjä palauttaa avaimet takaisin paikalleen.
