Matkatavaralokerot uudistuivat Mall of Triplassa – TEXA ja Enkora toteuttivat yhdessä sujuvan SmartLockers‑kokonaisuuden

Mall of Tripla on ottanut käyttöönsä uuden SmartLockers‑järjestelmän, joka parantaa kauppakeskuksen ja Pasilan aseman asiakkaiden matkatavarasäilytyksen sujuvuutta. TEXA toimi projektin pääurakoitsijana ja toteutti yhteistyössä Enkora Oy:n kanssa nykyaikaisen ja helppokäyttöisen älylukitusratkaisun.

Aiemmin lokerikkojen ylläpitoon liittyi monitoimittajaisuudesta johtuvia haasteita, ja TEXA lähti yhdessä asiakkaan kanssa tutkimaan, miten säilytysratkaisua voitaisiin kehittää. Triplan matkatavaralokerot olivat olleet pois käytöstä toistuvien teknisten ongelmien vuoksi. Lokerikoissa oli kolmen eri toimittajan järjestelmiä, joista osa ulkomaisia – eikä apua tuntunut löytyvän mistään.

Asiakkaat olivat tyytymättömiä, ja kauppakeskus etsi kumppania, joka pystyisi vihdoin ratkaisemaan tilanteen.

TEXAn myyntipäällikkö Petri Pihkala kuvaa projektin käynnistymistä näin:

”Kävimme asiakkaan luona keskustelemassa heidän tarpeistaan ja siitä, miten voisimme auttaa. Kun kuulimme, että lokerikkoihin kaivattiin selkeämpää ja toimintavarmempaa kokonaisratkaisua, oli selvää, että pystymme auttamaan.”

 

Yhteistyö, joka syntyi tarpeesta – ja rohkeudesta ehdottaa

TEXA oli jo aiemmin keskustellut Enkoran kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, ja nyt avautui konkreettinen tilaisuus yhdistää osaaminen.

TEXAn myyntipäälliköt Petri Pihkala ja Tommi Lehmuskoski kutsuivat Enkoran mukaan tapaamiseen Triplan kanssa, ja kehitystyö käynnistyi heti.

”Toimme Enkoran samaan pöytään ja lähdimme yhdessä rakentamaan ratkaisua. Siitä projekti lähti liikkeelle”, Pihkala kertoo.

TEXA vastasi projektin kokonaiskoordinaatiosta ja käytännön toteutuksesta. Työnjohtaja Niko Naukkarinen johti asennuksia ja sai asiakkaalta erityistä kiitosta ammattimaisesta otteestaan.

Enkora toimitti SmartLockers‑järjestelmän, joka asennettiin jälkikäteen olemassa oleviin lokerikkoihin. Lopputulos oli erinomainen:

”Asiakas oli todella tyytyväinen lopputulokseen”, Pihkala summaa.

 

Paljon enemmän kuin lukkoliike

Tripla‑hanke toi selvästi esiin TEXAn vahvuudet – ja samalla sen, että olemme paljon enemmän kuin perinteinen lukkoliike.

Projektissa korostui erityisesti ratkaisukeskeinen ote, joka näkyi kykynä yhdistää eri toimittajien teknologia saumattomaksi kokonaisuudeksi. Lisäksi TEXA osoitti vahvaa projektinhallintaa: koordinointi oli sujuvaa ja vastuunjako selkeää koko hankkeen ajan. Yhteistyö Enkoran kanssa toimi erinomaisesti, mikä teki kumppaniverkoston hyödyntämisestä luontevaa ja tehokasta.

Kaiken keskiössä oli asiakaslähtöisyys – järjestelmä toteutettiin Triplan todellisten tarpeiden pohjalta, ja lopputulos rakennettiin nimenomaan käyttäjien arkea helpottamaan.

Ongelma oli monimutkainen, mutta ratkaisu rakennettiin sujuvasti yhteistyössä. TEXA toimi ennen kaikkea luotettavana kumppanina, joka vei monimutkaisen kokonaisuuden maaliin.

 

Jatkoa tiedossa – ja kiinnostusta myös muissa kauppakeskuksissa

Uudistus oli Triplalle niin onnistunut, että he tilasivat SmartLockers-järjestelmän myös muihin nykyisiin matkatavaralokerikkoihinsa. Aihe on herättänyt kiinnostusta muissakin kauppakeskuksissa, ja useat toimijat ovat ilmaisseet halunsa tulla tutustumaan ratkaisuun paikan päälle Triplaan.

Mall of Tripla on pyytänyt TEXAlta lisää räätälöityjä erikoisratkaisuja, mikä kertoo yhteistyön jatkuvuudesta ja luottamuksesta.

 

Myös Enkora uutisoi aiheesta verkkosivuillaan.

TEXAn vahva osaaminen ja ratkaisukeskeinen toimintatapa ovat tehneet yhteistyöstä Folkhälsans Fastigheter Ab:n kanssa sujuvaa ja tuloksellista

TEXAn ja Folkhälsans Fastigheter Ab:n kumppanuus on jatkunut jo kaksi vuotta, ja yhteistyö on toiminut kummankin mielestä loistavasti.

”TEXA on auttanut meitä ratkaisemaan useita teknisiä ja käytännön haasteita nopeasti ja asiantuntevasti. Heidän vahva osaamisensa ja ratkaisukeskeinen toimintatapansa ovat tehneet yhteistyöstä sujuvaa ja tuloksellista”, kuvailee Folkhälsans Fastigheter Ab:n isännöitsijä Nicklas Ekström.

Ekström kokee TEXAn palvelut asiantuntevaksi, ystävälliseksi ja ennen kaikkea tehokkaaksi. Erityisesti TEXAn nopea regointikyky ja selkeä raportointi projektien etenemisestä saavat kiitosta.

”Tällä hetkellä teemme yhteistyötä useissa kunnossapitoon ja järjestelmien kehittämiseen liittyvissä projekteissa, ja tulevaisuudessa näemme TEXAn tärkeänä kumppanina erityisesti lukitus- sekä palotekniikkapuolella, paloilmoitin-, turvavalo-, sekä savunpoistokeskuksien huoltokumppanina.”

Folkhälsans Fastigheterillä arvostetaan pitkäjänteistä kumppanuutta, jossa kehitetään yhdessä uusia ratkaisuja ja parannetaan toimintaa molemmin puolin. Ekström toivookin, että yhteistyö TEXAn kanssa jatkuu samalla ammattitaitoisella ja joustavalla linjalla myös tulevaisuudessa.

”Suosittelisin TEXAa ehdottomasti muillekin, sillä TEXA on osoittautunut luotettavaksi ja asiantuntevaksi yhteistyökumppaniksi, joka hoitaa tehtävänsä aina tehokkaasti ja laadukkaasti. Heidän kanssaan voi luottaa siihen, että asiat etenevät sovitusti ja lopputulos on aina ammattimainen”, Ekström summaa.

TEXAn myyntipäällikkö Petri Pihkala on myös erittäin iloinen hienosti sujuneesta yhteistyöstä Folkhälsans Fastigheterin kanssa. Kuvassa vasemmalta Nicklas Ekström ja Petri Pihkala.

Avainautomaatteja pääkaupunkiseudulle

Toteutimme yhdessä asiakkaamme Kojamon kanssa uuden 24/7-avainautomaattipalvelun pääkaupunkiseudulle 76 asuinkiinteistöön.

Avainautomaatit otettiin käyttöön nopealla aikajänteellä, ja niillä halutaan parantaa ja helpottaa asiakaskokemusta.

”Olemme tästä kaikki hyvin innoissamme. Avainautomaattiprojekti Kojamon kanssa on sujunut hyvin, ja nyt odotamme innolla positiivisia asiakaskokemuksia”, kommentoi TEXAn myyntijohtaja Joonas Raekoski.

”TEXA on tehnyt Kojamon kanssa yhteistyötä jo yli 25 vuotta, ja yhteiset projektimme ovat liittyneet tähän saakka lukitus- ja kulunhallintapalveluihin. Nyt yhteistyötä on laajennettu avainhallinnan eri osa-alueisiin, johon nämä avainautomaatitkin kuuluvat”, Raekoski jatkaa.

Kojamon kiinteistöpalveluiden yksikön johtaja Pasi Kujansuu kertoo, että avainautomaattien osalta toteutusaikataulu on ollut tiukka, mutta teknisesti järjestelmä on saatu käyttöön sen puitteissa.

”Jatkokehitystä ja prosessien hiomista riittää vielä. Tarkemmin pystymme ottamaan kantaa myös asiakastyytyväisyyteen, jahka saamme kerättyä siitä palautetta. Helppous ja asiakaskokemuksen parantaminen ovat tässä projektissa tärkeimmät ohjurit ja tavoitteet. Taustatyöt on tehty ja nyt pääsemme viilaamaan niitä”, Kujansuu tähdentää.

Avainautomaatit ovat osa TEXAn Astro-avainhallintapalveluita.

Kauppaoppilaitos Mercuria nykyaikaisti oppilaskaappiensa lukitukset TEXAn avulla

TEXAn ja liiketalouden alan ammattioppilaitos Mercurian yhteistyö lähti käyntiin keväällä 2023 ensimmäisen yhteisen projektin, kalustelukkojen uusimisen kautta. Kaappien lukitus haluttiin uudistaa, sillä avainten hallinnointi oli haastavaa niiden suuren määrän vuoksi.

”Yhteistyö on toiminut hyvin”, kertoo Mercurian neuvonnanhoitaja Jari Vihanne. ”TEXA toteutti meille nykyaikaiset, nettiyhteydellä varustetut ja verkkovirralla toimivat lukitukset noin neljäänsataan oppilaskaappiin ja sataan kypäräkaappiin.”

Oppilaskaappien lukoissa on useita erilaisia toimintoja, jotka helpottavat kaappien hallinnointia, ja joilla pystytään takaamaan turvallinen oppimisympäristö. Kaappien lukot aukeavat automaattisesti joka ilta, millä huolehditaan siitä, ettei kaappeihin jätetä tavaroita pitkäksi aikaa tai ettei niissä säilytetä mitään kouluympäristöön kuulumatonta. Kaapeissa on internet-yhteydellä toimivat koodilukot, joiden käyttö onnistuu esimerkiksi kätevästi mobiilissa.

TEXAn myyntipäällikkö Tomi Kaasalainen kertoo, että projekti vaikutti kokonaisuudessaan ensin paljon haastavammalta kuin mitä se lopulta oli. Työtä sujuvoitti Mercurian huolelliset esivalmistelut ennen projektin alkua. Arkkitehti suunnitteli ja mitoitti kaappien paikat, ja Mercuria huolehti uusien kaappien tuomisen oppilaitoksen tiloihin ja vanhojen kaappien siirtämisen pois uusien tieltä.

Kaappilukkojen asennus saatiin lopulta tehtyä nopeasti ja tarkasti perusteellisten esivalmistelujen ja toimivan yhteistyön ansiosta. Asentajat tekivät myös hienoa työtä heille täysin uudenlaisten lukkojen kanssa.

Jari Vihanne kertoo, että kaappien uusimisen myötä on ollut suuri helpotus päästä eroon muun muassa käteisen rahan käsittelystä, jota edellisen pantillisen oppilaskaappijärjestelmän ylläpitäminen vaati. Nyt lukot toimivat nykyaisesti verkossa. Oppilaatkin alkavat pikkuhiljaa oppia jättämään mopokypärät siististi kaappeihin niin, etteivät ne loju siellä täällä ympäri käytäviä. Onhan se myös mukavaa saada kallis kypärä päiväksi lukkojen taakse.

Seuraavia yhteistyökuvioita TEXAn kanssa suunnitellaan jo innokkaasti.

Kuva 1: Jari Vihanne kertoo, että kaappien uusimisen myötä on ollut suuri helpotus päästä eroon muun muassa käteisen rahan käsittelystä, jota edellisen pantillisen oppilaskaappijärjestelmän ylläpitäminen vaati. Nyt lukot toimivat nykyaisesti verkossa.
Kuva 2: Kaapeissa on internet-yhteydellä toimivat koodilukot, joiden käyttö onnistuu esimerkiksi kätevästi mobiilissa.
Kuva 3: Oppilaidet kypärät pysyvät tallessa uusissa lukollisissa kypäräkaapeissa.

 

Ota yhteyttä!

Kerromme mieluusti lisää lukituspalveluistamme ja erilaisista lukitusratkaisuistamme sekä autamme Teitä löytämään juuri Teidän kohteeseenne soveltuvat tuotteet.

Meidät tavoittaa numerosta 020 365 247 sekä osoitteesta: myynti@texa.fi

Hopeatalon lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmä päivitettiin menestyksekkäästi tähän päivään

Helsingin keskeisellä paikalla sijaitsevassa Hopeatalossa kamppailtiin elinkaarensa päähän tulleen kulunvalvontajärjestelmän kanssa. Uusien kulkutunnisteiden tekeminen ei enää ollut mahdollista, ja mekaaninen lukitus osoittautui hankalaksi uusia tai vaihtaa esimerkiksi vuokralaisten vaihtuessa tai muiden tilamuutosten yhteydessä.

Ratkaisuna tarvittiin modernimpaa lähestymistapaa, ja vertailun jälkeen iLOQ S5 nousi selkeäksi voittajaksi. iLOQin järjestelmä mahdollisti kulun toimitiloihin ja yleisiin tiloihin sekä hisseihin avaimen kulkutunnisteen avulla. Järjestelmä oli lisäksi turvallinen vaihtoehto, sillä kytkemällä ovimoduulit ovilukijoiden avulla verkkoon oli mahdollista tarvittaessa poistaa reaaliaikaisesti mm. kadonneita avaimia ja näin pienentää riskiä luvattomista käyttäjistä. Muutostyön yhteydessä kohteeseen uusittiin myös kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja oheislaitteet, jotta saatiin varmistettua järjestelmän saumaton toimivuus.

 

Asiakas luotti TEXAan alusta saakka

”Päädyimme tarjouskilpailussa yhteistyöhön TEXAn kanssa, koska heillä oli paras käsitys ja ymmärrys siitä, millaisen muutostyön ja -palvelun me tarvitsimme”, asiakas, Hopeatalon isännöitsijä Ralph Krogius kertoo. ”Yhteistyö TEXAn kanssa sujui hyvin ja olemme erittäin tyytyväisiä lopputulokseen.”

”Jo alussa oli selvää, ettei kaiken kattavaa ratkaisumallia ole olemassa, ja että matkan varrella saattaa ilmetä haasteita, sillä työn edetessä oli välttämätöntä tehdä muutoksia ja korjata vikoja. TEXA kuitenkin hoiti työt jouhevasti, vahvalla ammattitaidolla ja kaikki muutokset saatiin tehtyä sujuvasti”, Krogius kiittelee.

Kuva 1: Tyytyväinen asiakas, Hopeatalon isännöitsijä Ralph Krogius (oik.) sekä TEXAn asiakkuusjohtaja Harri Pystynen kättelevät.
Kuva 2: iLOQin uusi hissiohjaus otettiin käyttöön mm. Hopeatalon autohississä.
Kuva 3: Hopeatalo sijaitsee keskeisellä paikalla Helsingissä.

 

Ota yhteyttä!

Kerromme mieluusti lisää lukituspalveluistamme ja erilaisista lukitusratkaisuistamme sekä autamme Teitä löytämään juuri Teidän kohteeseenne soveltuvat tuotteet.

Meidät tavoittaa numerosta 020 365 247 sekä osoitteesta: myynti@texa.fi

Esteetön kulkeminen helpottaa liikuntarajoitteista myös koulumaailmassa

Päiväkummun koulu on yli 300 oppilaan koulu Vantaan Koivukylässä, joka tarjoaa perusopetusta 1.–5.-luokkalaisille. Koulu on valmistunut vuonna 1968, mutta sitä on laajennettu ja peruskorjattu tämän jälkeen.

Päiväkummun koulu sai alkuvuodesta 2023 tiedon, että koulussa aloittaa syksyllä oppilas, joka on liikuntarajoitteinen ja käyttää pyörätuolia. Mahdollistaakseen oppilaalle esteettömän kulkemisen koulun tiloissa, sai koulu TEXAn ammattilaisten tuen oikeanlaisen oviautomatiikan hankintaan.

”Koska rakennus on vuonna -68 rakennettu, kuten myös osa ovista, meidän täytyi löytää ratkaisu, joka toimii tuon ikäisissä ovissa moitteettomasti”, kertoo TEXAn myyntipäällikkö Tomi Kaasalainen.

”Alkutilanne kartoitettiin selvittämällä esimerkiksi oppilaan käyttämät ovet sekä se, kulkeeko hän yksin vai avustajan kanssa”, Kaasalainen kuvailee. Vanhoihin palo-oviin asennettiin Labelin oviautomatiikka, jonka yhteyteen liitettiin myös palonsulkujärjestelmä. Oviin asennettiin kaukosäätimen lisäksi kyynärkytkimet, jotta muutkin voivat hyötyä oviautomatiikasta.

Koulun rehtori Kirsi Lahti on tyytyväinen lopputulokseen: ”Liikuntarajoitteinen oppilas on saanut suuren avun oviautomatiikasta. Hänellä on oma kaukosäädin, jolla saa avattua ovet itsenäisesti. Oppilas liikkuu hitaasti, joten on hyvä, että ovissa on turvasensorit, jotka varmistavat turvallisen kulkemisen. Meidän muukin henkilökunta on hyötynyt ovista: oven saa tarvittaessa auki käyttämällä kyynärpäätä painikkeella, kun kädet ovat täynnä tavaraa”.

”Heti alusta alkaen TEXA on ottanut toiveemme järjestelmän suhteen huomioon. He kartoittivat hyvin käyttäjänäkökulmaa ja auttoivat huolellisesti järjestelmän käyttöönotossa. Saimme hyvät ohjeet, ja järjestelmä on todella näppärä ja yksinkertainen käyttää. Täytyy sanoa, että todella helposti saatiin järjestelmä toimimaan vanhassakin rakennuksessa. Yhteistyö TEXAn kanssa on sujunut moitteettomasti”, Lahti kuvailee.

TEXAn maahantuomista Labelin ovikoneista löytyy ratkaisut haastaviinkin kohteisiin. Mikäli haluat lisätietoa esteettömästä kulkemisesta tai ovikoneista, ole yhteydessä meihin. Autamme sinua löytämään juuri teidän kohteeseen soveltuvat tuotteet.

 

Lisätiedot: myynti@texa.fi

Asuntosäätiö ja TEXA yhteistyöhön asukasavainhallinnassa pääkaupunkiseudulla

Asuntosäätiö ja TEXA ovat aloittaneet yhteistyön asumisen palveluissa. Yhteistyön ensimmäinen vaihe keskittyy Asuntosäätiön asukkaiden avainhallintaan sisään ja pois muutettaessa. Palvelu otetaan käyttöön Espoon, Helsingin ja Vantaa asumiskohteissa kuluvan talven aikana.

– Uudistamme yhdessä Asuntosäätiön kanssa asukasavainhallintaa ja luomme Asuntosäätiön asukkaille niin sanottua premium-palvelua, jossa asiakaskokemus viedään seuraavalle tasolle, kertoo TEXAn asiakkuusjohtaja Joonas Raekoski alkaneesta yhteistyöstä.

Asukasavainhallinnan tavoitteena on sujuvoittaa asukkaiden muuttoa siten, että TEXAn palvelumestarit tuovat avaimet asukkaan kotiin tai hänen valitsemaansa paikkaan hänelle sopivana ajankohtana. Asukkaan ei tarvitse itse huolehtia avainten noutamisesta tai palauttamisesta muuttovaiheessa, vaan hän voi keskittyä muuttoon. Sujuvalla asukasavainhallinnalla parannetaan asiakaskokemusta.

– Haluamme tarjota asukkaillemme parasta mahdollista palvelua ja kartoitamme jatkuvasti uusia tapoja, joilla voimme auttaa asukkaitamme asumisen eri vaiheissa. Muutto on usein raskas koettelemus kenelle tahansa, joten toivomme avainpalvelun osaltaan keventävän muuttotaakka, kertoo Asuntosäätiön asiakkuusjohtaja Kimmo Rintala.

Asukkailla on myös mahdollisuus seurata avainten kuljetusta sovittuun kohteeseen mobiiliratkaisun avulla. Näin asukkaan ei tarvitse tarkkailla kelloa, vaan hän voi keskittyä olennaiseen. Kaksisuuntainen kommunikointi sovelluksen avulla on asia, johon TEXA aikoo tulevaisuudessa keskittyä.

Yhteistyö laajenee

Asuntosäätiö ja TEXA laajentavat yhteistyötä entisestään palveluntuottamisen puolella, esimerkiksi huoneistojen kuntotarkastusten osalta. Yhdistämällä toimintoja varmistetaan asuntojen hyvä kunto ja siisteys uusia asukkaita varten. Tähtäimenä on ylivoimainen asiakaskokemus.

– Tavoitteenamme on, että asukkaamme ovat tyytyväisiä ja viihtyvät aso- ja vuokrakodeissaan pitkään. Kehitämme palveluitamme asukkaiden arjen sujuvoittamiseksi. Innovatiiviset ja ketterät yhteistyökumppanit ovat avainasemassa, kun vahvistamme asiakaskokemusta. Haluamme tarjota asukkaillemme ”kerralla kuntoon” -palvelua, joka on kustannustehokasta ja säästää asukkaat turhalta byrokratialta, sanoo Asuntosäätiön asiakkuusjohtaja Kimmo Rintala.

– Paras tapa on olla lähellä: ihmiseltä ihmiselle. Molemminpuolinen luottamus ja rohkeus uskaltaa kokeilla uusia palveluita sekä yhteinen innovatiivinen ajattelutapa ovat hyvä alku yhteistyölle, TEXAn asiakkuusjohtaja Joonas Raekoski toteaa.

Lisätietoja:

Asuntosäätiö
Asiakkuusjohtaja Kimmo Rintala
p. 020 161 2275
kimmo.rintala@asuntosaatio.fi

TEXA
Asiakkuusjohtaja Joonas Raekoski
p. 0400 511 267
joonas.raekoski@texa.fi

 

Asuntosäätiö on yksi suurimpia suomalaisia asuinkiinteistöjen omistajia Suomessa. Asuntosäätiö tarjoaa lähes 18 000 kotia 31 paikkakunnalla; asokoteja, vuokrakoteja ja omistuskoteja. Vuosittain käynnistetään noin 400 uuden asunnon tuotanto. Yrityksen liikevaihto vuonna 2020 oli lähes 200 miljoonaa euroa. Kaiken toiminnan ytimessä ovat vastuullisuus ja yleishyödyllisyys: Asuntosäätiö ei tavoittele välitöntä voittoa tai taloudellista etua.

TEXA on Suomen suurin yksityinen turvallisuuspalveluita -ja ratkaisuja tarjoava kasvuyritys, joka on palvellut asiakkaitaan jo yli 30 vuotta. Turvateknisten tuotteiden jälleenmyynnin lisäksi yrityksen monipuolisiin palveluihin kuuluu muun muassa turvallisuusratkaisujen suunnitteleminen, asentaminen sekä huoltaminen. Palveluita kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asiakkaiden kanssa – asiakkaan turvallisuus on toiminnan ydin. TEXA tarjoaa parasta palvelua, lyhyen vasteajan sekä uusimmat tekniikat. Yritykselle erityisen tärkeää on hyvän asiakaskokemuksen tuottaminen, johon koko henkilöstö omalla toiminnallaan osallistuu. Turvallisuusalan ammattilaisia löytyy yrityksestä lähes 100, joten asiakas löytää varmasti kiperäänkin ongelmaan ratkaisun. Yrityksen liikevaihto oli viime tilikaudella noin 12,5 miljoonaa euroa.

Etäkäyttöisyys helpottaa golfkoulun tilavarauksia ja kulunhallintaa

Minni & Roope Golf School opettaa ja innostaa golffareita ikään ja osaamistasoon katsomatta. Opetusta järjestetään kesäkaudella Pickala Golfissa, Nordcenterissä ja RuukkiGolfissa, sekä talvella Season Golfissa ja MR Golf Studiossa Hirsala Golfissa. TEXA:n asiantuntemuksella hoitama lukitusuudistus sekä kameravalvonnan asennus Pickalassa ja varauskalenterin käyttöönotto Pickalassa ja Hirsalassa toivat helpotusta tilavarauksiin ja kulunhallintaan.

Minni & Roope Golf School opetustilat ovat Suomen parhaat: ammattitason opetuksen lisäksi aikoja voi varata TrackMan-simulaattorigolfiin Hirsalassa. “Hirsalasta löytyy myös saunatilat naisille ja miehille. Pickalassa on opetustilojen yhteydessä lounge-tila, jonka lasitettu ja lämmitetty terassi palvelee myös  tiimipäiviä, toiminnallisia etätyöpäiviä ja perhejuhlia”, kertoo golfkoulun perustaja Minea Blomqvist-Kakko.

Golffareiden lisäksi esimerkiksi yritykset voivat varata tiloja asiakkaidensa ja henkilöstönsä käyttöön. “Golf on erinomainen harrastus palautumiseen: se on sosiaalinen laji, ympäröivä luonto auttaa rentoutumaan ja lyönteihin on pakko keskittyä täysillä. Kanssamme voi tulla tutustumaan lajiin matalalla kynnyksellä innostavassa opetuksessa”, Blomqvist-Kakko jatkaa.

Eroon manuaalisesta työstä kulunhallinnassa

Kun golfkoulun toiminta laajeni talven 2020 aikana, heräsi tarve lukitusten ja tilavarausten automatisoinnille sekä etähallinnalle. Pickalan lounge-tilassa käytettiin tuolloin fyysisiä avaimia, jotka piti hakea varauksen päätyttyä sovitusta paikasta ja toimittaa aikanaan seuraavalle varaajalle. Välillä avaimet olivat hukassa tai niille piti pyytää kuljetusapua kaverilta.

Pickalaan asennettu langaton SALTO KS -lukitusjärjestelmä auttoi luopumaan fyysisistä avaimista ja paikalle matkaamisesta. “Voin avata ovet nyt toiselta kentältä tai vaikka kotoa käsin”, Blomqvist-Kakko toteaa. Langaton kulunhallinta myös parantaa kohteen turvallisuutta: kulkemisesta jää tieto järjestelmään ja yksilöllisiä kulkuoikeuksia on helppo lisätä tai poistaa tarpeen mukaan.

Varauskalenterin uudistus automatisoi työtä

Myös varauskalenterijärjestelmä haluttiin uusia. “Hirsalan vanhassa järjestelmässä kulkemiseen tarvittavat ovikoodit piti toimittaa manuaalisesti. Kävin päivän aikana tulleet varaukset läpi aina klo 22 illalla ja toimitin kulkuohjeet sähköpostilla asiakkaille”, Blomqvist-Kakko kertoo. TEXAn ajanvarausjärjestelmässä asiakas voi etsiä vapaan ajan, varata ja maksaa tilat. Järjestelmä lähettää varaajalle automaattisesti viestin, josta löytyvät kohteen varaustiedot ja ohjeet kulkemiseen.

Lukitusuudistuksen yhteydessä Pickalaan asennettiin myös valvontakamerat, joita voi hallita samasta käyttöliittymästä kuin lukituksia ja varauksiakin.

“Tärkeintä oli tehdä kokonaisuudesta mahdollisimman helppokäyttöinen sekä keskittää ja yhtenäistää eri toimipisteiden kulunhallinta. SALTO KS-lukituksen, valvontaan käytetyn Eagle Eye Networks -kamerajärjestelmän sekä kehittämämme varauskalenterin yhteiskäyttö on vaivatonta”, kertoo TEXAn turvatekniikan myyntipäällikkö Tommi Lehmuskoski.

Etähallinta auttaa laajentamaan opetustoimintaa ja keventää työkuormaa

Etähallinnan avulla Minni & Roope Golf School voi laajentaa opetustoimintaansa ja tarjota TrackMan-simulaattorigolfia tulevaisuudessa myös Pickalassa. Kameravalvonta helpottaa työtä, kun tilojen ja tavaroiden kuntoa ei tarvitse mennä tarkastamaan varauksen loputtua. “Nyt toimintaa voi pyörittää aamusta iltaan ympäri vuoden, eikä paikan päällä tarvitse käydä kuin siivoamassa”, Blomqvist-Kakko toteaa.

Hän kiittelee TEXAn ammattimaisuutta ja luotettavuutta. “Minun tarvitsi vain kertoa meidän toiveet stressittömästä käytöstä TEXAlaisille ja he valitsivat tarpeisiimme parhaiten vastaavat ja hyvin yhdessä toimivat järjestelmät.”

Työkuorman keveneminen varausten ja kulunhallinnan helpotuttua tuo lisää aikaa työpäiviin ja vapaa-ajalle. “On mahtavaa löytää luotettava kumppani, jonka ansiosta voin keskittyä golfiin ja omaan liiketoimintaani. Olen ihan superonnellinen meidän ja TEXAn yhteistyöstä, heidän valitsemansa ratkaisut helpottavat ajankäyttöäni yrittäjänä. Tiedän, että kulunhallinnan järjestelmät toimivat ja kehittyvät tarpeidemme mukaan jatkossakin”, Blomqvist-Kakko toteaa.

VAV-konserni hankki Ecos-avainkaapin parantamaan asumisturvallisuutta

VAV-konserni omistaa 11 000 asuntoa Vantaan alueella ja joka kymmenes vantaalainen asuu VAV-kodissa. “Haluamme olla haluttu vuokranantaja sekä vastuullinen työnantaja. Asumisturvallisuus on ollut yksi toimintamme painopisteistä jo muutaman vuoden ajan. Ecos-avainkaapin hankinta auttoi meitä parantamaan huoltoavainten avainturvallisuutta ja sitä kautta myös asumisturvallisuutta”, kertoo VAV:lla älyavainkaapin vaihdosta vastannut Hanna Pölkki.

VAV on tehnyt paljon avainhallinnan kehittämiseksi asuinkiinteistöissään: luonut avainrekisterit ajantasaiseen avainten hallintaan ja seurantaan, siirtänyt avainhallinnan sähköiseksi, auditoinut elektromekaaniset lukostot, luonut lukosto-ohjeistukset avainhallinnan yhteistyökumppaneille ja niin edelleen. “Edellytämme kumppaneiltamme ensiluokkaisen turvallista toimintaa avainten hallinnassa ja haluamme, että asia on myös itsellämme kunnossa”, kertoo Pölkki.

Ecos-avainkaappi suunniteltiin vastaamaan VAV:n tarpeisiin

Vanhan avainkaapin käytössä oli kuitenkin välillä haasteita: huoltoavaimet eivät aina palautuneet oikeisiin koukkuihin, eivätkä pysyneet niissä. Aikaisempi avainhallinta tapahtui manuaalisin kirjauksin, eikä avainten käyttöä voinut seurata reaaliaikaisesti. Kun Pölkki etsi uutta, VAV:n vaatimuksiin sopivaa avainkaappia, yksi vaihtoehdoista oli Ecos.

“Kaapin valinnassa kannattaa pohtia muun muassa avainten määrää, avainten käyttötarkoitusta ja käyttöoikeuksien määritystarvetta avaimittain tai käyttäjäryhmittäin. Ecos-avainkaapit suunnitellaan aina vastaamaan käyttötarpeita. Ominaisuuksia on helppo laajentaa asennuksen jälkeenkin, eikä kaappia tarvitsee kuljettaa pois paikaltaan”, toteaa TEXA:n tuote- ja kehityspäällikkö Henri Piironen.

Ecos-avainkaapeissa käyttäjät tai käyttäjäryhmät luodaan pilvipalveluun, jossa tietoja voi hallinnoida joko kaapin käyttöpaneelin tai selainkäyttöliittymän kautta. Päivitykset, käyttäjäoikeuksien hallinnointi ja esimerkiksi hätäavaukset onnistuvat täysin etänä. Avaimet noudetaan kulkutunnisteen tai PIN-koodin avulla ja käyttäjät voivat tehdä avaimille myös varauksia.

Integroitavuus ja nopea toimitusaika vaikuttivat avainkaapin valintaan

Muun muassa integroitavuus ja toimitusaika vaikuttivat kaapin valintaan. “Ecos-avainkaapissa oli nopein toimitusaika ja avainpaikoissa sekä määrissä oli huomioitu jo tulevan kasvumme tarpeet. Kaapissa oli kaikki tarvitsemamme ominaisuudet ja se mahdollisti ketterät integraatiot kulunvalvontajärjestelmien välillä. Kaapin avainplugit saa lukittua ja Ecos Care –ohjelmiston käyttö oli selkeää. Saimme myös referenssin kautta palautteen, jossa oli oltu erittäin tyytyväisiä kaapin valintaan”, Pölkki kertoo.

Kaapin vaihdon yhteydessä VAV teki yleisavaininventaarion ja järjesteli avaimet valmiiksi asennuspäivää varten. “Tiedotin kaapin vaihdosta henkilökuntaa ja avainten käyttäjiä systemaattisesti ja varmistin, että kaikki käyttäjät osaavat käyttää kaappia. TEXA:n järjestelmäasiantuntija Niko Malmi piti lopuksi pääkäyttäjille Ecos Care –ohjelmiston käyttäjäkoulutuksen”, Pölkki toteaa.

Odotukset täyttyivät lisäturvan ja helppokäyttöisyyden osalta

Kaappi on ollut käytössä noin puoli vuotta. Se on täyttänyt VAV:n odotukset tuomalla avainten hallinnointiin lisäturvaa muun muassa kertomalla reaaliaikaisesti, mitkä avaimet ovat lainassa ja kenellä. “Näemme, jos jokin yksittäinen avain on sisäisen ohjeistuksemme vastaisesti pitkään lainassa ja voimme puuttua asiaan aikaisempaa paremmin. Kaappi on myös osoittanut, että VAV edellyttää avainten kanssa vastuullista toimintaa ja teemme käyttäjien kanssa tärkeää työtä asumisturvallisuuden sekä avainturvallisuuden parantamiseksi”, Pölkki kertoo

Avainkaapin käytön helppous on Pölkin mukaan yllättänyt, sillä avaimia ei ole tarvinnut enää etsiä esimerkiksi vääristä koukuista. “Avainkaappi on simppeli ja meillä kaikki käyttäjät ovat antaneet positiivista palautetta sen käytön helppoudesta. Myös Ecos Care -ohjelmisto on hyvin selkeä ja käytön oppii helposti. Järjestelmä on koettu helpoksi käyttää ja käyttäjälähtöisesti suunnitelluksi”, hän toteaa. Jatkossa avainkaapin käyttöä harkitaan myös esimerkiksi urakoitsijakäyttöisten avainten hallintaan.

Täysin vaivaton avainkaapin vaihto

VAV ja TEXA ovat tehneet yhteistyötä aikaisemminkin lukitusten, lukostojen ja avainten parissa. “Kaikki on sujunut aina tosi hyvin: esimerkiksi Joonaksen ja Anssin kanssa on helppoa asioida ja tehdä yhdessä ja texalaiset ovat olleet aina tosi luotettavia. Texalaisilla on aito halu saada asiakkaidensa lukosto- ja avainhallinta hallitummaksi, turvallisemmaksi ja paremmaksi. Kaikki mitä olemme tehneet yhdessä ja tapa, jolla he välittävät avainturvallisuuden ja lukostojen hallinnan sanomaa, on ollut tosi positiivista ja vastuullista. Luottamus heihin vaikutti osaltaan myös kaapin valintaan”, Pölkki kiittää.

“Avainkaapinkin kanssa projekti eteni alun perin sovitun aikataulun ja kustannusten mukaisesti. Tilaajan kannattaa itsekin sitoutua projektiin ja varata aikaa sen läpivienniksi – hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. TEXA:lle iso kiitos täysin vaivattomasta avainkaapin vaihdosta!” Pölkki kiteyttää.

TEXA on Suomen ainoa saksalaisten Ecos-avainkaappien valtuutettu maahantuoja. Kaapit toimitetaan aina tarpeisiin räätälöityinä, ja hoidamme järjestelmäsuunnittelun kanssanne tehdyn tarvemäärittelyn pohjalta. Suora yhteytemme valmistajaan takaa nopean avun myös mahdollisissa tukitarpeissa – ota yhteyttä!

Suomen suurin startup-kampus hoitaa kulunhallintaa TEXAn tuella

Vanhan Marian sairaalan tiloihin vuonna 2016 perustettu Suomen suurin startup-kampus Maria 01 on yli 200 startupin, rahoittajan ja muun yrityksen keskittymä. Aktiivisia jäseniä on tällä hetkellä noin 1 350. Tiloja hallinnoi ja vuokraa Maria 01:n yhteisötiimi, joka hoitaa jäsenten päivittäisiä tarpeita. Startup-keskittymän tavoitteena on kasvaa Euroopan suurimmaksi, mikä kulunhallinnan näkökulmasta tarkoittaa suurta määrää kulkutunnisteita, käyttäjäryhmiä ja tiloja, joita täytyy olla helppo hallinnoida.

Kohteen aiemmassa kulunhallintajärjestelmässä oli usein vikatilanteita, jotka aiheuttivat paljon ylimääräistä työtä. Uudeksi ratkaisuksi toivottiin avaimetonta, reaaliaikaisesti hallittavaa kulunhallintajärjestelmää, jossa ovet voi tarvittaessa avata myös mobiilisovelluksella. Ratkaisun piti skaalautua uusien rakennusten ja asiakkaiden käyttöön sekä integroitua Maria 01:n käyttämään OfficeRND -työtilanhallinta-alustaan, jossa hallinnoidaan jäsentietoja sekä tilojen vuokrausta.