Dokumentointipalvelun kautta on tarkoitus tuottaa ja hallinnoida raportteja ja dokumentteja kiinteistön turvateknisten järjestelmien ylläpitoon, kilpailutukseen ja PTS-suunnittelun kautta tulevien vuosien budjetointiin, sekä sopimuksen mukaisesti säilyttää ja ylläpitää tätä dokumentointia asiakkaan kiinteistöistä.
Dokumentointipalvelu voidaan yhdistää kertatoimituksena suunnittelu- ja kartoituspalveluun tai se voi kuulua osaksi asiakkaalle tuotettavia muita sopimuspalveluja, jolloin dokumentointia ylläpidetään ohjeistuksen mukaisesti tuotannon huolto- ja ylläpitotehtävien osana.